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Principal's Corner

Attendance Is Important

Please find the attendance letter from the Albuquerque Public School's Chief Academic Officer, Linda Sink.

Our principal, Ms. Atler has also signed this letter.  Student attendance affects student learning.  We want all students to be successful.  

Attendance Letters

Dear Parent/Legal Guardian:

We need your help to keep your child in school. When a child is absent he/she loses instructional time, which impairs his/her opportunities to learn, grow, and achieve both personal and academic success. We want your child to be successful in school.

You will continue to receive messages regarding your child’s attendance through School Messenger for daily attendance issues, two-day truancy (2), five-day (5) truancy and ten-day (10) truancy. When a child reaches ten (10) unexcused absences he/she is considered an habitual truant:

NMSA 22.12.9 (A) states that (1) “habitual truant: means a student who has accumulated the equivalent of ten or more unexcused absences within a school year: and, (2) “student in need of early intervention” means a student who has accumulated five unexcused absence within a school year.

As a parent, your assistance with attendance compliance is critical. Remember that Compulsory School Attendance Law (NMSA section 22-12-1) and City Ordinance (11-10-1 et. Seq.) require that a student must attend school every day with no unexcused absences. Unexcused absences include the following:

  • Non-school sponsored activities or trips

  • Family vacations outside of the normally scheduled school breaks

  • Minor aches and pains (if your child has a minor ailment, please send him or her to school, and the school nurse will determine if he or she needs to be sent home)

The following are reasons for an excused absence with the appropriate documentation:

  • Illness

  • Limited family emergencies

  • Medical, health or legal appointments

  • Suspensions

  • Religious commitment

  • Deployment of a military parent

Principals may request additional documentation for excessive excused absences. Also, schools may withdraw a student after ten (10) consecutive days of absence, but only after the school has exhausted its efforts to keep a student in school using a variety of interventions. Albuquerque Public Schools is committed to student success. Reducing truancy in school will improve a child’s academic and personal success.

If your child begins to show a pattern of absences, then you may be contacted by the school and/or a District Attendance Office Advisor. They are your resources to help. Welcome the help. We want to be partners with you in your child’s academic success now and future success as an adult.

Be our partners. Let’s make it a great year!

Sincerely,
_______________________________
Principal/Administrator

Estimado padre o tutor legal:

Necesitamos su ayuda para mantener a su hijo(a) en la escuela. Cuando un menor está ausente, él o ella pierden tiempo de instrucción, lo que le impide a oportunidades para aprender, crecer, y lograr éxito tanto en lo personal como en lo académico. Queremos que su hijo(a) sea exitoso(a) en la escuela.

Usted continuará recibiendo mensajes sobre la asistencia de su hijo/a a través del servicio de mensajería escolar si hay problemas con la asistencia diaria, a la dos (2) ausencias, cinco (5) ausencias y diez (10) días de ausencias. Cuando un niño/a llega a diez (10) ausencias injustificadas, éste se le considera ausente reincidente:

La disposición NMSA 22.12.9 (A) establece que (1) “ausente reincidente: es un/a alumno/a que ha acumulado el equivalente a diez o más ausencias injustificadas dentro de un año escolar: y (2) “alumno con necesidad de intervención temprana” es un/a alumno/a que ha acumulado cinco ausencias injustificadas dentro de un año escolar.

Como padre, es sumamente importante su ayuda con la asistencia. Recuerde que la Ley de Asistencia Escolar Obligatoria (NMSA sección 22-12-1) y Reglamento Municipal (11-10-1 y siguientes) requieren que un/a alumno/a asista a la escuela todos los días sin ausencias injustificadas. Las ausencias injustificadas comprenden lo siguiente:

  • Actividades o viajes no patrocinados por la escuela

  • Vacaciones familiares fuera de las fechas programadas de vacaciones escolares

  • Dolencias o dolores de menor gravedad (si su hijo(a) sufre de una enfermedad de menor gravedad, por favor envíelo(a) a la escuela, y la enfermera de la escuela determinará si se necesita enviarlo(a) al hogar)

Las siguientes razones pueden considerarse como ausencias justificadas siempre y cuando se cuente con la documentación correspondiente:

  • Enfermedad

  • Emergencias familiares limitadas

  • Citas médicas, de la salud o legales

  • Suspensiones

  • Compromisos religiosos

  • Despliegue de un padre en servicio militar

Los directores pueden solicitar documentación adicional en caso de exceso de ausencias justificadas. Asimismo, las escuelas pueden retirar a un/a alumno/a después de diez (10) días de ausencias consecutivas, pero solo después de que la escuela haya agotado toda medida para mantener a un/a alumno/a en la escuela usando diversas intervenciones. Las Escuela Públicas de Albuquerque están comprometidas para el éxito del estudiante. El reducir las ausencias escolares mejorará el éxito académico y personal de su hijo(a)

Si su hijo/a comienza a mostrar un patrón de ausencias, es posible que un representante de la escuela o un asesor de la Oficina Distrital de Asistencia, se comunique con usted. Son sus recursos de ayuda. Acepte la ayuda. Queremos trabajar unidos con usted en el éxito académico actual de su hijo(a) y en el éxito como adulto en el futuro.

Trabajemos juntos. ¡Tengamos un año maravilloso!

Atentamente,
_______________________________
Director(a)/Administrador(a)